Какие сведения, документы и фотографии нужны для оценки остатков химии

Для предварительной оценки химических остатков не нужен объёмный отчёт и длинная анкета. Покупателю важно быстро понять, что это за продукция, сколько её, где она находится и в каком состоянии. Хорошая заявка отвечает на эти вопросы без дополнительной переписки.

Сведения лучше собирать в одной таблице. Фотографии и документы прикладывают к конкретным строкам, а не отправляют отдельной неразобранной папкой.

Чек-лист для первого сообщения

Достаточно перечислить по каждой позиции:

• название и марка — как на этикетке, без сокращений «разный растворитель»;
• объём / вес и количество мест (мешки, бочки, еврокубы);
• тип тары — заводская или перефасованная, вскрыта или нет;
• город хранения;
• фото партии и этикетки — общий вид и крупный план маркировки;
• что есть из документов — паспорт качества, паспорт безопасности, если сохранились. Если паспорта нет, так и укажите.

Этого комплекта обычно хватает, чтобы начать разговор. Полный архив бухгалтерии на первом шаге не требуется.

Какие документы полезны

На первом этапе обычно помогают паспорт качества, паспорт безопасности, спецификация и документы, подтверждающие происхождение продукции. Набор зависит от продукта и того, что сохранилось у владельца.

Не составляйте недостающий документ самостоятельно и не переносите характеристики от похожей марки. Маркировка и фотографии всё равно позволят начать разговор, хотя решение может потребовать дополнительных сведений.

Какие фотографии сделать

Минимальный набор включает:

• общий вид всей партии;
• каждую отличающуюся упаковку;
• этикетку целиком и крупным планом;
• крышку, шов или место вскрытия;
• повреждения, коррозию и следы загрязнения;
• условия размещения на складе.

Снимайте при ровном освещении. Маркировка должна читаться без увеличения. Не закрывайте рукой даты и номер партии. Для большого перечня называйте файлы по номеру строки.

Что описать отдельно

Если тара вскрывалась, сообщите примерный остаток и способ закрытия. Если продукт слежался, расслоился или изменил цвет, укажите наблюдение без попытки поставить диагноз. Не переливайте содержимое и не открывайте герметичные ёмкости ради проверки.

Причину образования неликвида можно сформулировать одной строкой: смена рецептуры, закрытие участка, избыток закупки, отказ от проекта.

От чего зависит оценка, без цифр «за тонну»

Предварительная оценка — не прайс. На решение влияют логистика и удалённость склада, тип и состояние тары, полнота документов, однородность партии и спрос на конкретную марку. Две бочки с одним названием на этикетке могут оцениваться по-разному, если у одной есть паспорт и заводская упаковка, а у другой — нет.

Мы не публикуем универсальные цены за тонну: без фото, объёма и города это были бы выдуманные цифры.

Позиции, которые чаще не подходят для выкупа, разобраны отдельно: какие остатки могут не подойти.

Как отправить комплект

Сведите данные в таблицу или короткий список, добавьте фотографии и напишите, какие документы есть. Затем отправьте материалы на предварительную оценку.

Если информации достаточно, можно перейти к предметным уточнениям. Если нет, вы получите конкретный список недостающих данных вместо общего запроса «расскажите подробнее».