Что делать с остатками химии при закрытии предприятия или склада

При закрытии предприятия или склада химические остатки нельзя оставлять на последний день. Для их описания, проверки документов и выбора дальнейшего варианта требуется доступ к сотрудникам и учётной системе. После увольнения ответственных восстановить историю партии становится сложнее.

Работу лучше включить в общий план закрытия площадки и назначить одного координатора.

Зафиксируйте владельца и полномочия

Сначала установите, какая организация владеет продукцией и кто вправе принимать решение о продаже. На арендованном складе могут находиться товары нескольких юридических лиц. Их нельзя объединять только потому, что они стоят рядом.

Сохраните накладные, договоры и паспорта до окончания работы с остатками. Если документы передаются в архив, сделайте читаемые копии для оценки.

Проведите фактическую ревизию

Сверьте учёт с наличием. Отдельно запишите точное название, марку, производителя, год выпуска, фасовку и количество мест. Отметьте вскрытую и повреждённую тару. Продукцию без маркировки вынесите в отдельный перечень, не присваивая ей предполагаемое название.

Фотографии делайте до перемещения. Они фиксируют исходное состояние и помогают покупателю понять размещение партии.

Разделите остатки по возможному сценарию

Часть сырья может быть передана другой площадке той же организации. Однородные товарные партии можно предложить профильному потребителю или поставщику. Смешанные и залежавшиеся позиции стоит направить на оценку покупателю химических неликвидов.

Материалы, которые уже имеют статус отходов или не могут рассматриваться как товар, требуют отдельного порядка. Не включайте их в коммерческое предложение для увеличения общего объёма.

Учитывайте срок освобождения помещения

Если договор аренды заканчивается скоро, сообщите реальную дату доступа к складу. Не обещайте немедленную передачу, пока не понятны перечень и условия на площадке. Одновременно подготовьте пропускной режим и контакт сотрудника, который сможет подтвердить наличие.

Для смешанной партии полезен формат единой заявки. Инструкция есть в статье как освободить склад без длительной распродажи.

Первый пакет для оценки

Отправьте ведомость, город, фотографии маркировки и сведения о сроке закрытия. Укажите, сохранились ли документы и можно ли осмотреть продукцию. На странице выкупа химических неликвидов можно передать предложение по товарным остаткам.

Ранний старт даёт возможность спокойно отделить применимое сырьё от остальных материалов. Это надёжнее, чем пытаться решить судьбу всего склада одной операцией в последние дни работы.